Wewnętrzny System Kontroli (WSK) to obowiązkowe narzędzie dla każdej firmy handlującej z zagranicą towarami o znaczeniu strategicznym — od uzbrojenia po technologie podwójnego zastosowania. Bez certyfikowanego WSK nie uzyskasz zezwolenia na eksport. TQM Consulting wdraża systemy WSK zgodne z normą PN-N 19001 i wspiera w uzyskaniu certyfikatu.
Dla kogo?
WSK jest wymagany od eksporterów uzbrojenia, producentów sprzętu wojskowego, firm handlujących towarami podwójnego zastosowania (dual-use) oraz dostawców technologii strategicznych. System obowiązuje niezależnie od wielkości organizacji — liczy się charakter obrotu, nie skala firmy.
Co zyskujesz?
- Zezwolenie na eksport — certyfikat WSK to warunek konieczny do uzyskania pozwolenia na obrót towarami strategicznymi
- Ochrona przed sankcjami — system eliminuje ryzyko nieumyślnego naruszenia przepisów kontroli eksportu
- Porządek w procesach handlowych — jasne procedury weryfikacji partnerów, towarów i dokumentacji
- Wiarygodność międzynarodowa — certyfikowany WSK buduje zaufanie zagranicznych partnerów i organów kontroli
Porównanie: z WSK vs bez WSK
| Aspekt | Bez WSK | Z WSK |
|---|---|---|
| Zezwolenie na eksport | Brak — nie uzyskasz pozwolenia | Tak — spełniasz wymogi MSWiA |
| Ryzyko sankcji | Nieumyślne naruszenie przepisów | Systemowa kontrola eliminuje ryzyko |
| Klasyfikacja towarów | Brak formalnej procedury | Udokumentowana weryfikacja każdej pozycji |
| Weryfikacja odbiorców | Bez end-user check | Procedura sprawdzenia końcowego użytkownika |
| Zaufanie partnerów | Brak certyfikatu — słabsza pozycja | Certyfikat PN-N 19001 jako gwarancja |
Jak wdrażamy?
- Audyt wstępny — przeglądamy istniejące procedury obrotu i oceniamy zgodność z normą PN-N 19001
- Projekt systemu — opracowujemy dokumentację WSK: procedury klasyfikacji towarów, weryfikacji end-userów i ewidencji
- Wdrożenie — implementujemy mechanizmy kontrolne w codziennych operacjach handlowych firmy
- Szkolenia — przygotowujemy pracowników do rozpoznawania towarów kontrolowanych i stosowania procedur WSK
- Certyfikacja — wspieramy podczas audytu certyfikacyjnego; wieloletnie doświadczenie TQM gwarantuje skuteczność procesu
WSK to obowiązkowy system kontroli eksportu towarów strategicznych i dual-use — bez certyfikatu PN-N 19001 nie uzyskasz zezwolenia MSWiA. Wdrożenie trwa 6–10 tygodni i kosztuje od 6 000 PLN.
Najczęstsze pytania
Czy WSK jest obowiązkowy?
Tak, dla firm zajmujących się obrotem z zagranicą towarami o znaczeniu strategicznym. Bez certyfikowanego WSK nie uzyskasz zezwolenia, pozwolenia ani koncesji na eksport, import lub tranzyt uzbrojenia i towarów podwójnego zastosowania.
Czy potrzebuję też kodu NCAGE?
Tak. Firmy dostarczające na rzecz sił zbrojnych NATO powinny uzyskać Natowski Kod Podmiotu Gospodarki Narodowej (NCAGE) oraz wpis do bazy dostawców NSPA. Pomagamy w przejściu przez te procedury równolegle z wdrożeniem WSK.
Ile trwa wdrożenie WSK?
Od 3 do 8 miesięcy, zależnie od złożoności asortymentu i liczby rynków eksportowych. Kluczowym etapem jest właściwa klasyfikacja towarów i opracowanie procedur weryfikacji odbiorców końcowych (end-user check).