ISO 9001:2026 została opublikowana 16 września 2026 r. Przejście rozpoczyna się od porównania nowego wydania z działającym systemem, a kończy oceną jednostki certyfikującej. Nie każdy dokument wymaga napisania od nowa — zakres zmian wynika z analizy.
1. Uzgodnienie terminu z jednostką
Najpierw należy sprawdzić datę ważności certyfikatu i zaplanowany audyt nadzoru lub ponownej certyfikacji. Global ACI — międzynarodowa organizacja współpracy akredytacyjnej — wyznacza koniec przejścia certyfikowanych klientów na 30 września 2029 r. Dotyczy to akredytowanej certyfikacji objętej tymi regułami. Nowe certyfikacje mają odbywać się wyłącznie według wydania 2026 po 31 marca 2028 r.
Z jednostką należy potwierdzić jej gotowość do nowego wydania, dostępny termin i sposób wykonania audytu przejścia. Akredytowane certyfikaty 2026 może wydawać po zatwierdzeniu jej przejścia przez akredytatora.
2. Analiza różnic i luk
Analizę prowadzi się na podstawie pełnego tekstu ISO 9001:2026. Dokument przejścia Global ACI wskazuje zmiany dotyczące m.in. kultury jakości i przywództwa, etycznego postępowania, ryzyk i szans oraz zarządzania zmianą.
Wyniki należy zapisać tak, aby do każdego ustalenia można było przypisać działanie, osobę odpowiedzialną i termin. Weryfikuje się także praktykę: decyzje kierownictwa, sposób nadzorowania procesów i dowody skuteczności działań.
3. Aktualizacja procesów i dokumentacji
Dokumenty zmienia się tam, gdzie wynika to z ustaleń analizy. Mogą to być zasady oceny ryzyk, planowania zmian, odpowiedzialność w procesach lub sposób przeglądu wyników. Dokumentacja powinna opisywać uzgodniony sposób pracy.
Zmiany należy przedstawić pracownikom, których dotyczą. Szkolenie powinno obejmować konkretne zadania i zapisy, a nie tylko informację o nowym numerze normy.
4. Audyt wewnętrzny i przegląd zarządzania
Audyt wewnętrzny sprawdza, czy nowe zasady działają i czy system odpowiada wymaganiom. Stwierdzone niezgodności wymagają działań korygujących oraz oceny ich skuteczności. Kierownictwo uwzględnia stan przejścia podczas przeglądu zarządzania.
Do audytu zewnętrznego przygotowuje się dokumentację zmian, zapisy, wyniki audytu wewnętrznego i przeglądu. Zestaw dowodów powinien odpowiadać zakresowi organizacji.
5. Audyt przejścia i decyzja
Reguły przejścia dopuszczają połączenie oceny z audytem nadzoru, ponownej certyfikacji lub wykonanie jej osobno. Zakres i czas audytu określa jednostka. Konsultant może wspierać przygotowanie i udział firmy w audycie, lecz decyzja certyfikacyjna pozostaje niezależna.
Pozytywna decyzja nie oznacza automatycznego rozpoczęcia nowego cyklu certyfikacji. Warunki i datę ważności dokumentu należy potwierdzić z jednostką.
TQM Consulting pomaga w analizie i aktualizacji ISO 9001. Po wdrożeniu można dobrać jednostkę certyfikującą, w tym LL-C (Certification), do uzgodnionego zakresu.